컴퓨터를 이용한 사무 관리 시스템의 기계화를 전제로 하여 사무의 표준화 방법을 일반식으로 정리한 것. 각 부분의 직무 내용 및 그 표준 작업 시간을 분석하는 작업 배분, 사무 작업을 처리 순서도에 따라 재편성ㆍ결합ㆍ삭제ㆍ간소화하는 작업 순서의 문제, 전표류를 중심으로 한 작업량을 분석하는 작업 측정 등 3가지 항목으로 구분할 수 있다.
엠펙 칠 서술 데이터 내의 구조화된 그룹에 존재할 수 있는 요소의 최소 발생 횟수가 0 또는 1인 일직선 모양의 트리 구조 노드를 포함하는 모든 그룹에 적용되는 간략화 방식. 하나의 상태만을 가지는 연속적 그룹은 이 연속된 그룹들 가운데 가장 제한된 발생 횟수로 표현된다.